Penulis: Suko Waspodo
Hidup terkadang bisa menjadi sangat sibuk. Dan mari kita hadapi itu, selalu ada lebih banyak hal yang harus dilakukan. Binatu adalah tugas yang tidak pernah berakhir, piring perlu dibersihkan, bahan makanan perlu dibeli, tugas perlu dijalankan. Dan itu hanya dasar-dasar kehidupan.
Itu bahkan belum termasuk tanggung jawab untuk pekerjaan, kegiatan ekstrakurikuler, pertemanan, hubungan, atau bahkan pekerjaan sampingan jika Anda bekerja sampingan.
Jadi bagaimana Anda tetap di depan itu semua? Bagaimana Anda bisa menyelesaikan semuanya ketika tampaknya Anda memiliki terlalu banyak hal yang harus dilakukan?
- Buatlah daftar tanggung jawab Anda
Langkah pertama adalah mengatur agar Anda dapat menilai apa yang perlu Anda lakukan. Jangan mencoba menyimpan daftar di kepala Anda. Ingatan seseorang bukanlah hal yang paling dapat diandalkan. Anda mungkin akan menemukan diri Anda melupakan hal-hal penting yang perlu Anda lakukan.
Sebagai gantinya, gunakan jurnal, buku catatan, aplikasi catatan, atau dokumen untuk membuat daftar tanggung jawab Anda.
Jangan repot-repot mencoba memberi peringkat atau menilai mereka. Keluarkan saja tanggung jawab Anda dan tuliskan.
- Cari tahu prioritas Anda
Setelah Anda memiliki daftar tanggung jawab Anda, tetapkan prioritas dengan memberi peringkat setiap entri pada skala 1 (paling tidak penting) hingga 5 (paling penting). Pertimbangkan setiap tanggung jawab dalam konteks yang sesuai untuk situasi tersebut.
Misalnya, Anda memiliki proyek kerja yang jatuh tempo besok. Nah, anggaplah Anda adalah tipe orang yang memprioritaskan kehidupan sehari-hari Anda daripada pekerjaan. Dalam hal ini, itu mungkin bukan peringkat teratas jika Anda memiliki tanggung jawab lain. Tetapi jika itu adalah sesuatu yang harus dilakukan atau itu akan berdampak negatif pada pekerjaan atau kehidupan Anda, mungkin itu perlu diberi peringkat 5 sekarang.
Anda dapat membantu memilah prioritas Anda dengan mempertimbangkan konsekuensi negatif dari setiap tanggung jawab. Bagaimana tidak melakukannya secara negatif mempengaruhi Anda? Apakah ini sesuatu yang harus Anda selesaikan sekarang? Atau bisa menunggu sampai waktu yang berbeda? Apakah orang lain mengandalkan Anda untuk menyelesaikan hal khusus ini dengan segera?
Dan jangan berpikir bahwa daftar ini dan skor peringkat ini tidak dapat berubah setelah ditetapkan. Bahkan, itu harus diubah ketika dan ketika itu menjadi lebih atau kurang penting.
Misalnya, bayangkan kontrak ponsel Anda akan diperpanjang dalam sebulan. Tugas membandingkan kesepakatan dan memastikan Anda berada di tarif nilai yang paling tepat dan terbaik mungkin mulai hidup sebagai tugas penting yang rendah di mana tugas-tugas lain dapat mengambil preseden di atasnya. Tetapi semakin mendekati akhir kontrak Anda, semakin tinggi skornya. Namun, itu tidak harus mencapai 5 sebelum Anda melakukannya. Jika, setelah menjadi 3, Anda menemukan bahwa Anda telah menyelesaikan semua 5s dan 4s dalam daftar Anda, Anda dapat mulai menanganinya dan menandainya.
Jadi lihatlah daftar Anda secara teratur – beberapa kali seminggu jika perlu – dan ubah skor sesuai kebutuhan untuk mencerminkan urgensi situasi.
- Ciptakan waktu untuk prioritas
Sekarang setelah Anda memiliki daftar tanggung jawab dan prioritas, Anda dapat membuat jadwal untuk mengerjakannya. Pilih alat yang paling sesuai dengan kemampuan Anda untuk menggunakannya. Perencana kertas atau perencana spreadsheet adalah pilihan yang baik untuk melacak kemajuan Anda.
Mulailah dengan tanggung jawab prioritas tinggi Anda dan jadwalkan waktu Anda. Kemudian, pertimbangkan berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan memasukkannya ke dalam kalender Anda.
Ciptakan waktu dalam jadwal Anda untuk istirahat, relaksasi, dan perawatan diri. Orang-orang dengan kehidupan yang sibuk sering mengabaikan hal-hal seperti tidur, olahraga, atau makan secara teratur ketika mereka dibebani dengan hal-hal yang harus dilakukan untuk hari itu.
Tetapi merusak kesehatan fisik dan perawatan diri Anda hanya akan memperburuk kesehatan mental Anda. Ini akan menyebabkan lebih banyak stres untuk dimuat dan menempatkan Anda pada risiko kelelahan. Maka Anda tidak akan menyelesaikan apa pun karena Anda tidak akan memiliki energi mental atau fisik untuk melanjutkan.
Jadwal adalah cara yang membantu untuk mengatur kecepatan diri sendiri. Dan perlakukan periode perawatan diri itu sebagai hal yang penting untuk kesejahteraan Anda – karena memang begitu.
- Waspadalah terhadap self-talk yang negatif
Pembicaraan diri (self-talk) yang negatif adalah cara yang bagus untuk membanjiri diri Anda dengan kecemasan dan stres tambahan. Memelihara lingkungan yang baik dan positif dalam pikiran Anda dapat membantu Anda menavigasi tanggung jawab Anda dan menyelesaikan lebih banyak hal karena Anda tidak membuang waktu dengan perasaan kewalahan.
Jangan biarkan pikiran negatif melanggengkan diri. Sebaliknya, luangkan waktu untuk menggantinya dengan afirmasi positif seperti:
“Aku melakukan yang terbaik yang aku bisa.”
“Aku akan menemukan cara untuk menyelesaikan proyekku.”
“Aku mampu melakukan ini.”
Atau mantra positif apa pun yang cocok untuk Anda.
- Bertujuan untuk lengkap, tidak sempurna
Kesempurnaan adalah musuh dari kesempurnaan. Perfeksionis mengalami kesulitan dalam mencapai tujuan dan menghilangkan tanggung jawab mereka karena mereka cenderung terlalu fokus pada produk akhir. Jika tidak sempurna, maka itu tidak benar.
Tetapi, inilah sedikit rahasia untuk Anda: sebagian besar hal tidak perlu sempurna. Mereka hanya perlu menyelesaikannya. Memang, itu mungkin bukan nasihat yang baik jika Anda kebetulan seorang insinyur atau ahli bedah, tetapi kebanyakan hal tidak begitu penting.
Lakukan pekerjaan dengan benar, lakukan pekerjaan dengan baik, tetapi jangan membebani diri Anda dengan harapan kesempurnaan karena Anda akan menghabiskan begitu banyak waktu untuk mencapai standar yang tidak dapat dicapai. Misalnya, cucian. Ya, dapatkan cucian itu dilipat atau digantung dan disimpan. Tetapi cucian itu tidak semuanya harus dilipat sempurna dengan cara yang sama persis, jadi semuanya ditumpuk dengan sempurna dan disimpan dengan rapi.
Atau mungkin itu tanggung jawab pekerjaan. Anda benar-benar perlu menyelesaikan proyek ini, tetapi Anda telah menyelesaikannya, dan sekarang Anda menghabiskan waktu untuk memikirkan detail pekerjaan yang telah selesai.
Selesaikan pekerjaan Anda, lakukan dengan baik, simpan di bawah selesai di otak Anda, dan lanjutkan ke hal berikutnya.
- Tidak menerima tanggung jawab tambahan
Apakah Anda bisa mengatakan “tidak”? Tidak adalah satu-satunya kata terpenting dalam kosakata Anda untuk melindungi waktu Anda dan tidak membebani diri sendiri. Anda harus memberi tahu orang lain tidak ketika Anda tidak punya waktu, atau Anda tidak ingin menambah tanggung jawab pada jadwal Anda.
Tidak semua orang bisa mengatakan tidak. Terkadang, hal semacam ini berakar pada menjadi penyintas kekerasan anak atau rumah tangga. Mungkin juga terbungkus dalam masalah kesehatan mental lain yang perlu ditingkatkan. Jika Anda tidak dapat mengatakan tidak, untuk alasan apa pun, sebaiknya diskusikan situasinya dengan konselor kesehatan mental bersertifikat sehingga Anda dapat memahaminya dan mendapatkan pendapat profesional tentang masalah tersebut.
Ada banyak cara berbeda untuk mengatakan tidak. Dan mengatakan tidak kepada bos yang menuntut di tempat kerja bisa menjadi masalah besar jika mereka tidak masuk akal. Cara taktis untuk melakukan ini adalah:
“Saya hanya tidak punya cukup waktu untuk menambahkan itu di atas tanggung jawab saya yang lain.”
Ini bisa efektif karena ini menunjukkan bahwa, hei, Anda sudah bekerja sekeras mungkin dalam waktu yang tersedia!
Anda harus berhati-hati dalam menerima tanggung jawab baru di tempat kerja karena tanggung jawab tersebut umumnya tidak hilang. Itu hanya menjadi satu hal lagi untuk Anda lakukan. Anda harus menggambar batasan Anda sendiri untuk melindungi diri Anda dan ruang Anda.
- Delegasikan tanggung jawab di mana Anda bisa
Salah satu cara untuk meringankan beban Anda secara keseluruhan adalah dengan mendelegasikan tanggung jawab kepada orang-orang yang dapat membantu Anda dengan cara apa pun yang masuk akal bagi Anda. Itu mungkin anggota keluarga yang dapat mengambil beberapa kelonggaran di sekitar rumah. Misalnya, anak-anak mungkin bisa membantu mencuci, mencuci piring, atau bersih-bersih. Demikian juga, pasangan harus berkontribusi untuk membantu pekerjaan rumah yang perlu diselesaikan.
Atau, jika Anda memiliki penghasilan yang cukup, akan sangat membantu untuk melakukan outsourcing beberapa pekerjaan. Membayar layanan pembersihan rumah mingguan untuk mencuci pakaian atau pembersihan umum di sekitar rumah dapat sangat masuk akal jika Anda memiliki hal-hal yang lebih penting untuk dilakukan. Menyewa kru lansekap bisa menjadi hal yang bagus untuk menjaga halaman Anda tetap rapi dan bersih.
Dan kemudian Anda memiliki dunia asisten virtual. Anda dapat menyewa asisten virtual untuk melakukan apa saja yang perlu Anda lakukan jika Anda melihat cukup dekat.
Misalnya, katakanlah Anda menjalankan bisnis rumahan. Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan, tetapi Anda terus terganggu oleh email dan panggilan telepon. Yah, membayar asisten virtual untuk menangani membaca email-email itu, membuat catatan, dan menerima pesan telepon mungkin merupakan penggunaan waktu Anda yang lebih hemat biaya sehingga Anda dapat fokus pada kompetensi inti Anda.
Anda juga dapat menyewa asisten virtual untuk membantu Anda merencanakan liburan, menemukan tutor untuk anak-anak Anda, membandingkan harga energi, atau hal-hal lain yang berhubungan dengan kehidupan pribadi yang tidak sempat Anda lakukan.
- Gunakan Aturan Lima Menit.
Aturan Lima Menit dapat menghemat banyak waktu dan sakit kepala di masa depan. Apa itu? Nah, jika suatu kegiatan membutuhkan waktu kurang dari lima menit untuk diselesaikan, lakukan saja dan selesaikan. Itu mungkin kedengarannya tidak banyak, tetapi itu benar-benar bertambah seiring waktu.
Misalnya, pertimbangkan untuk mencuci piring. Anda mungkin memiliki semangkuk sereal untuk sarapan dan menyimpan mangkuk di wastafel. Seiring berlalunya hari, Anda terus menambahkan lebih banyak hidangan dengan makan siang, camilan, atau gelas kotor. Mungkin perlu dua menit untuk mencuci piring kotor itu saat Anda membuatnya dan menyimpannya di rak pengering.
Tetapi jika tidak, pada titik tertentu, Anda harus mencurahkan banyak waktu untuk mencuci piring secara khusus. Dan potongan waktu itu dapat dengan mudah didorong jika Anda memiliki tanggung jawab pekerjaan atau keluarga yang muncul sepanjang hari.
Piring mudah dibersihkan saat baru kotor. Barang-barang biasanya langsung dibersihkan dengan scrub minimal. Tetapi itu tidak selalu terjadi ketika dibiarkan apa adanya dan mengeras selama beberapa jam. Jadi apa yang bisa menjadi pekerjaan lima menit dapat dengan mudah berubah menjadi pekerjaan dua puluh menit.
Dan itu tidak hanya untuk hidangan – banyak tugas membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan saat Anda menundanya sejak awal. Dan tambahan 5 atau 10 menit di sini atau di sana bertambah.
Menghilangkan tanggung jawab kecil dengan Aturan Lima Menit dapat membantu Anda tetap terdepan dalam permainan.
- Fokus pada saat ini
Sayangnya, kita sering menciptakan stres dan kecemasan tambahan dalam hidup kita dengan terlalu fokus pada hal-hal yang tidak dapat kita kendalikan. Dan hal nomor satu yang tidak bisa kita kendalikan adalah masa depan. Perhatian penuh dan fokus pada saat ini adalah alat yang ampuh untuk mengurangi stres dan kecemasan itu.
Tentu, Anda bisa membuat rencana. Anda dapat dengan rapi mengatur bagaimana Anda ingin semuanya berjalan, tujuan apa yang ingin Anda kejar dan menyempurnakan rencana Anda untuk mencapai tujuan itu. Namun, hidup tidak peduli sama sekali tentang rencana Anda atau apa yang ingin Anda lakukan. Ada banyak waktu ketika kita hanya mendapatkan apa yang diberikan kepada kita, dan kita harus menemukan cara untuk memanfaatkannya sebaik mungkin.
Itu tidak berarti bahwa kita mengabaikan perencanaan sama sekali. Lagi pula, hanya beberapa langkah yang lalu, kami memberi tahu Anda untuk mengembangkan rencana untuk menyelesaikan tanggung jawab Anda. Tidak, kuncinya adalah keseimbangan. Rencanakan, tetapi jangan habiskan waktu Anda untuk memikirkan setiap detail. Fleksibilitas adalah kuncinya.
Anda adalah orang yang cakap yang dapat memecahkan masalah. Anda dapat menemukan solusi jika masalah muncul dengan salah satu tanggung jawab Anda. Solusi itu ada di suatu tempat dan lebih mudah diakses dari sebelumnya dengan kekuatan mesin pencari.
Cobalah untuk tetap fokus pada tugas yang ada. Jangan buang energi mental dan emosional Anda yang berharga untuk mengkhawatirkan hal-hal yang belum membutuhkan perhatian Anda. Alih-alih, biarkan semuanya memiliki waktu dan tempatnya sendiri sehingga Anda dapat menurunkan stres dan menyelesaikan lebih banyak hal.
***
Solo, Senin, 23 Agustus 2021. 11:24 am
‘salam sehat penuh cinta’
Suko Waspodo
